Firma Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych Sp. z o. o. Sp.K., prezentuje aplikację “EWIDENCJA ULG”. Aplikacja przeznaczona jest dla, pracodawców osób niepełnosprawnych udzielających ulg we wpłatach na PFRON dla swoich kontrahentów. Aplikacja stworzona została przez programistów oraz ekspertów firmy OBPON.

Aplikacja “EWIDENCJA ULG” opracowana jest zgodnie z wytycznymi zawartymi w projekcie Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia ( z dnia 18 lutego 2016 r.) i jest przydatnym narzędziem dla wszystkich pracodawców, którzy od momentu wejścia w życie Rozporządzenia, tj. po 1 lipca 2016 r. będą udzielać ulg we wpłatach na PFRON. Aplikacja zapewnia pełną możliwość generowania, wypełniania i korygowania załączników INF-u i INF-u-1.

W rozporządzeniu określono wzory informacji o kwocie obniżenia oraz informacji o wystawionych informacjach o kwocie obniżenia. Rozporządzenie określa również zakres danych gromadzonych w ewidencji, oraz sposób jej prowadzenia. W rozporządzeniu określono również wzór informacji o kwocie obniżenia składanej przez sprzedającego nabywcy (informacja o symbolu INF-u) oraz informacji o wystawionych informacjach o kwocie obniżenia składanej przez sprzedającego do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (informacja o symbolu INF-1-u). Określono także zakres danych gromadzonych w ewidencji, oraz sposób jej prowadzenia, w tym formy i sposób dokonywania zapisów, zasady ochrony i archiwizowania danych oraz zakres merytoryczny tych danych. Przewidziano również – jako warunek prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej – zapewnienie, by wykorzystywane oprogramowanie i zasoby (w tym zestawienia danych wygenerowane z wykorzystaniem tego oprogramowania) spełniały wymagania Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0), co najmniej na poziomie AA. Aplikacja “EWIDENCJA ULG” dostosowana jest do ww. wymienionych wymogów, tj. zawiera zakres danych gromadzonych w ewidencji, sposób jej prowadzenia, sposób dokonywania zapisów, zasady ochrony i archiwizowania danych oraz zakres merytoryczny tych danych. Zawiera możliwość generowania poprzez jedno kliknięcie załączników INF-u i INF-u-1 dla każdej faktury osobno lub klienta oraz wiele innych przydatnych funkcji.

Dzięki naszej aplikacji pracodawcy będą mogli szybko, bezpiecznie i zgodnie z prawem udzielać ulg we wpłatach na PFRON po 1 lipca 2016 r. W każdej chwili będzie istniała możliwość wygenerowania, edytowania, korygowania oraz archiwizowania wszystkich potrzebnych dokumentów dot. wystawianych ulg we wpłatach na PFRON. Dzięki tej aplikacji będzie można na bieżąco kontrolować wystawianie i raportowanie ulg we wpłatach na PFRON, zarządzać kontrahentami, robić zestawienia, zarówno bieżące jak i archiwalne.

Przydatnym narzędziem są również, dostępne w aplikacji, kalkulatory:

• kalkulator wpłat na PFRON (narzędzie, dzięki któremu po wstawieniu odpowiednich danych będziecie mogli wyliczyć wielkość wpłaty na PFRON swoim kontrahentom zarówno przed, jak i po skorzystaniu z Waszej usługi)
• kalkulator wysokości ulgi (narzędzie, dzięki któremu będziecie mogli określić wysokość swojej ulgi w czasie rzeczywistym w stosunku do już wygenerowanych obrotów w danym miesiącu)

Aplikacja “EWIDENCJA ULG” jest bardzo prosta w jej prowadzeniu i niezbędna dla każdego pracodawcy udzielającego ulgi we wpłatach na PFRON po 1 lipca 2016.

Funkcjonalność tej aplikacji będzie na bieżąco modyfikowana i rozbudowywana. Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi mogące usprawnić działanie naszej aplikacji.

Zapraszamy do korzystania z naszych usług.

Zespół OBPON.pl

Od 1 lipca 2016 r. firmy, które mają prawo do udzielania obniżeń we wpłatach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), są zobowiązane do prowadzenia szczegółowej sprawozdawczości w tym zakresie. W tym celu wypełniają dwa rodzaje formularzy. Pierwszy z nich INF-U, zawierający informacje o uldze, otrzymuje kontrahent, który kupił od tej firmy produkt lub usługę, aby w ten sposób mógł mniej płacić na fundusz. Z kolei druk INF-1-u z danymi o udzielonych obniżeniach trafia do PFRON. Wzory tych formularzy określa rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej.

Pracodawcy uprawnieni do wystawiania ulg we wpłatach na PFRON, w celu dokumentowania schorzeń, muszą wymagać od pracowników orzeczenia o stopniu niepełnosprawności z odpowiednim symbolem niepełnosprawności. Dotyczy to pracowników zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Od 1 lipca 2016 r. został też ściśle określony termin na wystawienie informacji o obniżeniu wpłaty na PFRON. Nie może on mógł przypadać później niż ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup. Uchybienie temu terminowi skutkuje dla sprzedającego sankcją w postaci kary finansowej. Jej wysokość wynosi 10% kwoty obniżenia wykazanej w informacji o obniżeniu.

Pracodawca, który uzyskał prawo do ulgi we wpłatach na PFRON za okresy począwszy od lipca 2016 r., może ją wykorzystać tylko do wysokości 50% wpłaty za dany miesiąc.

Akty prawne:

Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 573 ze zm.)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 września 2018 r. w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1858)
Tekst ujednolicony ustawy